La forma en la que las empresas se comunican ha evolucionado. Las necesidades de movilidad, flexibilidad y eficiencia son cada vez mayores, y muchas compañías siguen ancladas a sistemas telefónicos tradicionales que ya no están a la altura. ¿Es su caso?
A continuación, le mostramos cinco señales claras de que ha llegado el momento de modernizar la telefonía de su empresa.

 

1. Tiene una centralita física obsoleta o con averías frecuentes

Las centralitas tradicionales requieren mantenimiento constante, recambios específicos y un espacio físico en sus instalaciones. Si su equipo sufre averías recurrentes o se ha quedado corto para su crecimiento, probablemente le esté frenando más de lo que cree.

2. No puede trabajar con normalidad si no está en la oficina

El trabajo híbrido ha llegado para quedarse. Si su equipo no puede atender llamadas fuera de la oficina, o necesita estar físicamente en su puesto para comunicarse, su sistema de telefonía se ha quedado atrás.

3. Está pagando más de lo necesario

¿Tiene varias líneas, servicios dispersos y facturas poco claras? Los sistemas antiguos suelen implicar mayores costes en mantenimiento, consumo y estructura. Renovar puede significar un ahorro mensual considerable, además de una gestión mucho más sencilla.

4. Su sistema no se integra con otras herramientas

Hoy en día, es posible conectar la telefonía con su CRM, correo electrónico o plataformas de atención al cliente. Si su sistema no lo permite, está perdiendo una oportunidad valiosa para mejorar la eficiencia y ofrecer una atención más ágil y profesional.

5. No se adapta al crecimiento de su empresa

¿Cada vez que incorpora a una nueva persona necesita una instalación adicional? ¿Añadir extensiones o modificar desvíos es un proceso lento y técnico? Un sistema moderno debe ser escalable, rápido de configurar y adaptado a los cambios de su empresa.

¿La solución? La Telefonía IP

La Telefonía IP es una alternativa actual, flexible y económica que le permite gestionar las comunicaciones de su empresa desde cualquier lugar y sin necesidad de equipos físicos. Con ella, puede integrar extensiones remotas, grabar llamadas, aplicar desvíos inteligentes y mucho más.

En Osinaga, llevamos más de 30 años asesorando a empresas en Euskadi. Podemos ayudarle a dar el salto a un sistema de comunicaciones más eficiente, moderno y adaptado a su forma de trabajar. Contacte con nosotros sin ningún compromiso.

Si todavía tiene dudas sobre si su sistema actual le ofrece lo que necesita, esta comparativa le ayudará a ver con claridad las diferencias entre la telefonía tradicional y la Telefonía IP.

Característica Telefonía convencional Telefonía IP
Infraestructura necesaria Centralita física, cableado, mantenimiento Basada en Internet, sin necesidad de hardware local
Movilidad Solo en la oficina Acceso desde cualquier lugar con conexión a Internet
Costes de instalación y mantenimiento Elevados Bajos o inexistentes
Flexibilidad y escalabilidad Limitada Alta: añade o elimina extensiones fácilmente
Funciones avanzadas Limitadas o con coste extra Incluidas: grabación, desvíos, integración con CRM
Atención a múltiples sedes o remoto Requiere múltiples instalaciones Gestión centralizada desde un único sistema
Adaptación al teletrabajo Complicada Ideal para modelos híbridos o 100 % remotos